Page 768 - 青田县志（1988-2007）

（1988～2007）

乡镇及全社会档案征集

2007年开始，青田县人民政府先后在网站、侨报发出通告，在全社会广泛开展档案资料征集活
动，接收全县31个乡镇机关近20年约1万卷档案进馆。
至2007年底，青田档案馆馆藏的档案共167个全宗43825卷，资料18300多册，其中民国档案
10083卷，音像档案65盒，照片档案2450张，实物档案150多件。档案种类齐全，特色鲜明。有历史名

人的文集、传略、外传、纪念集、照片、题词等珍贵历史资料；有党和国家领导人等为青田题词真迹、
活动照片、讲话录音；有革命活动家在青田活动的资料遗物和照片；有华侨支援家乡建设情况的资
料；有国内仅有的清康熙版 《青田县志》等志书。

第二节 档案管理

1994年12月，县档案馆编制了《青田档案馆指南》，分三章兼附录，即：青田县档案馆概况、馆藏
档案全宗介绍、馆藏档案资料名册目录等。
分类管理

干部人事档案 20世纪50年代初建立青田县委人事科，其中就有干部档案的管理机构。60年
代初，干部档案专门由县委组织部档案室管理。2000年通过中组部验收，授予县委组织部为干部人
事档案工作目标管理一级单位称号。至2007年底，由组织部管理的干部档案8600卷，共8600人。

事业单位职工档案由县人事部门管理，学校教师及职工档案由县教育局档案室统一管理。至
2007年底，教职工档案7838卷，共7828人。
公证档案 1977年10月，建立县公证档案室，隶属县司法局，档案室设在司法局大楼。公证档
案包括内地、涉外、涉港澳台公证。自2000年后，每年产生的公证档案超过3万件。2003年6月开始，
对公证档案进行全文扫描数字化管理。

房产档案 1988年2月，开始发放房屋所有权证，随后县房地产管理处 （发证办）建立了房产档
案室，为县房地产管理处内设科室，库房设在房管大楼六楼。库藏档案主要是房屋的产权产籍资料
及特种载体档案等。至2007年底，库藏档案35623卷（盒）。

城建档案馆 1997年10月，建立县城建档案馆，隶属县建设局，馆库设在建设局大楼。馆藏档
案有县城及村镇规划档案，市政及建筑工程竣工档案，施工许可档案，建筑工程招投标档案，特种
载体档案等。至2007年底，馆藏档案13467卷（盒）。
管理措施
立卷改革 文书档案传统立卷方法实行的是以案卷为单位“装订成册”分类立卷”，即将同一
“
案卷的档案材料用三孔一线的方法，将其合订成一册。国家档案局2000年12月6日发布《归档文件
整理规则》后，文书档案推行以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，保管期限分为永
久、长期、 短期， 2006年9月，国家档案局将文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为

30年、 10年。
档案抢救 1998年，开始对民国时期的破损档案进行裱糊等修复工作，至2005年共完成10083
卷民国时期的档案抢救。
档案信息化建设 2007年，启动数字化档案馆建设，对涉及民生服务的档案，优先进行数字化

· 740