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台州市路桥区志
第二章 档案 党史 地方志
第一节 档案管理
台州市路桥区档案局与台州市路桥区档案馆为一个机构、两块牌子,是地方综合性国家档案
馆。履行全区档案事业行政管理和区级档案管理利用两种职能,为参照国家公务员制度管理的
区委直属正科级单位。成立于 1995 年 1 月,当时为副科级行政管理部门,隶属于区委办公室。
2002年4月,从区委办分离出单独设立,升格为区委直属正科级行政管理部门,内设办公室、业务
指导法制科、档案管理利用科。2010 年,经区编委同意,在档案局内新增设档案登记备份中心。
主要负责档案登记备份工作的监督指导、技术服务、受理审核等具体事项。全局核定编制9人。
档 案 资 料 征 集 接 收 区档案馆正常性开展区委、区政府、区人大、临时机构、撤销单位和重点
档案资料征集接收
工程等档案的接收工作。2003年全面启动改制企业档案接收工作。2005年接收区第三次党代会
资料汇编光盘、“卡努”台风袭击路桥的实况光盘、《路桥的桥》光盘,《陶宗仪集》《复兴古城》《浙江
民族民间艺术资源普查名录》资料。2007年,开始加大关系老百姓切身利益的重要民生档案的接
收,接收建区以来《路桥新闻》光盘全套、路桥灰雕系列照片全套。2011年,启动建区到2006年档
案接收工作。以区委、区政府“两办”名义印发《路桥区档案馆档案接收办法》,召开了第一批区政
府直属单位到期档案接收工作会议。2012年,制定下发《台州市路桥区档案馆关于接收到期档案
的通知》,全年共接收10个镇(街道)的二轮土地承包档案。2014年,开展镇(街道)档案管理状况
的调研工作,制定下发《台州市路桥区档案馆关于接收到期档案的通知》,收集馆藏路桥老照片。
“十二五”期间,区档案馆共接收档案96家单位,接收档案13156卷、184564件,资料779卷,全
文扫描238万页,馆藏目录数据库487368条。现有馆藏总量18943卷、262710件。
(
馆
案
局
)
设
施
基
础
档
档案局(馆)基础设施 档案馆办公用房有6间,位于区政府大楼二楼,档案馆临时库房原设
行政大楼顶层80平方米,由于保管条件不符,经区政府专题会议协调,2004年搬迁至台州市国际
会展中心二楼,3大间1小间面积450余平方米,2007年投入30万元,配置了密集架280立方米、档
案箱、空调、去湿机、温湿度计、消毒柜、防磁柜、高速扫描仪、复印机、传真机、数码相机等设备,基
本满足档案工作需要。为确保库房安全,配备了视频监控、双路供电系统、防盗报警系统、数据安
全备份及管理系统等安全设施,库房里已开展常规“八防”工作,库房外保安 24 小时值班。2011
年,新增馆藏档案目录数据库、全文数据库,向市档案馆报送婚姻、土地承包、山林延包等民生档
案目录数据库和全文数据库。2012年,新增馆内档案目录条目输入10192条,馆内档案全文扫描
581988页。2014年,新增馆内档案目录条目输入101237条,馆内档案全文扫描935051页。
管
案
档
档案安全监管 加强档案馆库房安全管理和涉密审查工作,实行专人负责,添置监控设备,
安
监
全
对库房进行实时监控。全面落实国家档案局“重要档案异地备份”要求,建立档案和电子文件登
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