Page 688 - 台州市路桥区志

台州市路桥区志

争取将数字档案馆系统建设纳入其中，促进档案信息化建设，获得前期预算65.5万元用于数字档
案馆系统二期建设，旨在推进全区档案馆室一体化建设，加强硬件建设和安全建设，实现各区级

机关、乡镇街道档案室的档案资源共享，推动档案信息化建设，提升数字化档案公共服务的能力。
档
理
管
案
档案管理 1996年，制订下发全区《机关文件材料的归档范围和不归档范围及保管期限》和
《乡镇（街道）机关文件的归档范围及保管期限》等规范性文件，1997年各单位完成建档工作，1999
年开展农业农村档案工作，形成区、乡镇（街道）、村（居）三级档案工作网络。2000～2001年，档案
工作列入区级机关工作目标考核，开始档案工作年检，并加强重点建设项目、农业农村、企事业单
位和民生档案工作业务指导和监督。2010年，开展档案工作目标管理活动，区档案局给予业务指
导。2012年，开展档案数字化工作，区级机关各单综合档案室全部实现文书档案的数字化检索利
用。下发《关于加强机构改革中档案管理工作的通知》，对在机构改革中档案管理工作提出具体

要求，合理处置机构变动过程中档案的归属与流向。根据《档案与电子文件登记备份规范》要求，
下发了《关于要求报送档案与电子文件登记材料的通知》。开展机关档案工作年检。11月6日至
11 月 12 日，对机关档案工作进行了抽查，对 2011 年各单位档案归档和登记备份情况进行年检。
2013年，以目标管理提升机关企事业单位档案基础业务和档案信息化管理水平。加强了路桥住

房公积金管理中心、国土资源局路桥分局、信访局档案业务指导。加强民主党派档案管理，5个民
主党派专门设立了办公室，落实专人负责档案收集和管理，开展档案年检活动。2013年调整年检
标准。上半年对2012年年检存在问题的单位，下发了档案年检督查通知书。卫生系统的医疗机

构管理档案、医师资格档案、出生证明档案，发改委的行政许可档案、项目备案档案，民政局的收
养档案、农林局的行政许可档案、建设局的施工许可证档案、产权确认档案等都进行了规范管理，
药监局的药品经营单位监管档案也开始进行整理。10～11月，对区级机关和乡镇档案工作进行
抽查，重点对业务档案整理不规范或未登记备份的要求整改，对新成立单位如气象局、流动人口

管理局等提出档案规范管理的要求。全区新增3家省级示范数字档案室，9家省级规范化数字档
案室。2014年，上报2家机关企事业单位目标管理认定计划，对路桥住房公积金管理中心、国土资
源局路桥分局等单位加强业务指导，路桥住房公积金管理中心顺利通过省二级认定。开展档案

业务培训。配合财政报账制度改革，与财政局联合举办全区会计档案管理培训班，详细讲解各类
会计档案的整理和科学管理方法。对污水处理公司档案管理进行业务指导和档案管理知识培
训。为合理处置路桥区管理体制改革中单位档案的归属和流向，下发《关于做好路桥区管理体制
改革中单位档案移交的通知》，文件明确了移交程序、内容和要求。2013年年检存在问题的单位，

下发了档案年检督查通知书，要求在规定时间内完成整改，并报送整改情况。11～12月，区档案
局对区级机关和乡镇档案工作进行了抽查，年检与调研和业务指导相结合，重点对业务档案整理
不规范或未登记备份的进行督查，对存在问题的单位，提出了整改意见，要求限期改正。

区 级 机 关 和 事 业 单 位 档 案 工 作 2000年，首次开展机关年检活动，以后每年对各单位的档案
区级机关和事业单位档案工作
管理体制、收集、整理、保管、开发利用等情况进行全面检查，年检活动结合执法检查、业务指导和
档案宣传，作为年度档案考核的依据。2002年文书档案立卷改革。2007～2009年创建省级示范
数字档案室、规范化数字档案室。2010年，路桥区社保中心、区信访局、区工商局省级档案目标管
理通过等级认定。2012 年，区级机关各单位综合档案室全部实现文书档案的数字化检索利用。

开展机关企事业单位目标管理活动，开展机关档案工作年检。2013年，以目标管理认定为抓手，

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