Page 145 - 《定海年鉴（2022）》
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中共舟山市定海区委员会
视频授课与线下自学同步开展，确保应知应会。开展 明确班子成员及各科室的工作职责和任务分工，集
全区档案业务培训班，实行小班化个性化定制，分 3 团作战、密切协调，推动档案领域数字化改革取得
期进行，督促基层档案员学习贯彻新 《中华人民共和 突破。
国档案法》。 推进平台建设 对照 《中华人民共和国档案法》
及档案管理相关条例和规范，结合档案工作实际，仔
【提升档案资源建设水平】 强化档案资源建设 完 细梳理业务流程，构建完善“主要领域”核心业务
成区委宣传部等 15 家单位 2011—2015 年档案的校对 表。着眼档案业务关键流程，以提高档案管理效率、
和接收；完成馆藏征集档案及新进馆档案条目与原文 提升对进馆单位档案工作情况监管水平为目标，构建
上传 18479条；协助 48家单位进行 2019年归档文件电 “智慧档案云”应用场景，制定重大应用“三张清
子目录及数字化成果上传 24145 条；补录户籍档案目 单”，根据实际进展进行调整和完善。
录中缺少的必填项 （迁入时间） 99524 条；做好第二 实施智能监管 完成“智慧档案云”应用场景 S0
次全国污染源普查专题档案的指导与接收工作 4552 版本构建，完善至 S1版本，实现注册全宗单位数量统
件；做好“两类”档案专题建档工作，完成 30家单位 计、使用单位数量统计、移交统计等多项功能，实现
脱贫攻坚档案及 14家单位疫情防控档案的数字化及系 多跨场景、上下直达的高效管理，提升基层档案管理
统上传；开展中华版本资源的收集和整理，上交 602 的覆盖面和规范化程度。“智慧档案云”应用场景列
件；配合浙江省档案数据共享中心建设，并确定为首 入定海区党政机关整体智治系统专题门户特色专栏，
批试点单位，汇集目录数量 101 万条；进一步推进基 并与浙政钉进行对接上线。
层档案室数字化建设，完成舟山市定海区国有资产经
营有限公司等4家单位数字档案室创建。 【开展“三为”专题实践活动】 响应中央和省委、
强化服务品质打造 开展窗口调研，采访查档群 市委、区委关于开展“我为群众办实事、我为企业解
众，征集对档案查询服务的意见与建议，优化窗口查 难题、我为基层减负担”专题实践活动号召，盯住档
档体验。继续以电子查档、预约查档、异地查档等多 案助力农村基层社会治理的方向，推进全区行政村档
种模式提供立体查询服务。至 11月，累计接待利用档 案规范化信息化建设试点。
案 1667人次，数字化利用 2214件，出具证明 2305份、 提升基层档案规范化水平 扩大档案信息化规范
打印 （复印） 7147 页。进一步推动“一网查档、百馆 化试点范围，将新建、盘峙等 10个村纳入试点，从多
联动”省域查档服务落地，为 125 人次提供异地跨馆 个层面对街道和所属行政村进行制度性保障，完善村
查档服务。加大档案开放鉴定力度，完成 136 个全宗 级档案管理、保密、查阅等制度，组织举办村级档案
1989—1997年档案的鉴定与审核19万余条。 信息化建设培训班，上门提供现场指导和培训，推进
强化档案安全保障 做好三网分离、防火墙设 试点工作。
置、监控系统维护、消防设施设备维护检查、库房管 下沉档案信息化管理体系 安排业务督导科和信
理等安全预防措施，向基层档案室发出台风等灾害预 息技术科的业务骨干全面跟进指导，按照“存量数字
警，强化防灾工作。强化档案信息安全管理，组织开 化、增量电子化”要求，分批次对各村历年室藏的村
展各类数字档案平台的普查核验工作，排查弱口令账 级档案进行数字化扫描工作，并将数字化成果上传至
号，区分涉密件，严防涉密信息上网。定期做好档案 档案管理系统，实现数字化管理下沉至村一级。至年
登记备份工作，完成 48 家区级单位 2019 年度档案数 底，首批 2 个村 （新建、盘峙） 已完成村级档案数字
字化成果的备份98GB；完成征集档案、村级档案等数 化，其余8个村正进行村级档案的收集与整理。
字化成果的备份 38.2GB；开展馆藏资源备份及省内异 践行档案服务基层群众理念宗旨 实施馆室一体
地备份，完成与海宁市档案馆的档案工作交流与备份 化再深化，以博通数字档案管理系统为载体，把民生
数据交换35.79TB。 档案利用服务向各试点村的便民服务终端延伸，推动
档案数据下沉到村，实现资源共享。村级档案员可依
【开拓档案领域整体智治】 完善组织机制 贯彻落 托系统查询新完成的村级档案数字化成果，可查询
实全省数字化改革大会精神及省委、市委、区委工作 原馆藏该村档案，各地村民及基层单位查档便利度
部署，召开党组会议进行专题研究。建立工作专班， 提升。借助浙江档案服务网，实现馆际、区、镇
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