Page 70 - 路桥年鉴2022
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路桥年鉴
务科，核定编制 6 人。 相关单位和软件服务公司解决接收问题。把握归档的电
子档案质量，发现不符合规范的电子档案及时联系归档
【家庭档案文化】 尝试将家庭档案制作成专题短视频 单位寻找问题根源，提供符合规范要求的电子档案。2021
进行滚动播放，使家庭档案展示充满活力、更具体验感， 年共接收 4455 件，数据量 13.5GB。
更好发挥其在记录社会发展、见证历史变迁和红色教育
等方面的积极作用。 【数字档案室创建】 按照省十四五期间机关企事业单
位全部完成规范化以上数字档案室建设的要求和 2021 年
【档案法宣传】 宣传贯彻新修订《档案法》，提高档案 确定的创建任务，结合信息化现状确定创建单位，泰隆
法宣传覆盖面及影响力。全馆人员深入学习档案有关法 银行、区委政法委、区老干部局成功创建省级示范化数
律法规和业务知识，邀请业务科科长洪晔同志为全馆人 字档案室，区政协办、区总工会、区工商联、区机关事
员作新修订《档案法》的专题讲座。召开全区新修订《档 务中心、区行政服务中心、区关工委成功创建省级规范
案法》宣讲会，各镇（街道）、区级各机关单位档案员共 化数字档案室。按照《数字档案室建设标准》，对创建单
86 人参加会议，后续又组织全区档案员进行 2 次集中学 位的档案管理人员进行集中辅导和日常指导，重点提升
习培训。新修订《档案法》宣贯工作同时融入对镇（街
各单位档案数字化人员业务水平。截至年底，全区累计
道）、行政村、企业档案工作的指导中，进一步增强社会 创建数字档案室 104 家。
档案意识，营造依法治档的良好氛围。
【档案信息安全】 确保登记备份数据的光盘、移动硬
【增值税发票电子化归档】 圆满完成国家第二批增值 盘、服务器三套异质备份，定期检查数据读取情况，按
税电子发票电子化报销、入账和归档试点工作。根据《浙 要求将数据送至市局进行异地备份存储。不断完善登记
江省档案局 浙江省财政厅 浙江省商务厅 国家税务总 备份数据安全管理、保密管理、应急处置等制度，保障
局浙江省税务局转发关于进一步扩大增值税电子发票电 数据信息安全可靠。开展等级保护检测。按照数据安全
子化报销入账归档试点工作的通知》(浙档〔2021〕10 管理规范，实行档案安全监管常态化管理，完善档案灾
号)要求，确定台州银行股份有限公司、浙江普兰卡钎具 害应急机制，开展应急演练，提升系统抗风险能力。依
有限公司、台州路桥舒翔贸易有限公司开展为试点企业。
托掌上执法对部分单位数字档案管理等情况开展检查，
期间，联合区税务局、商务局、财政局多次对试点企业 确保各单位档案数字化成果安全，切实完成“平安浙江”
进行针对性指导，邀请市档案局业务处到试点企业对指 档案安全监管工作。
导工作的高效性、合规性进行把关。经过多方努力，增
值税电子发票电子化报销、入账和归档的各功能模块完 【档案工作考核】 将区级机关档案工作纳入区对部门
成适配连接、8-10 月的财务数据导入和在线归档的各项 工作目标责任制考核，分值为 2 分；经与区委政策研究
工作均高质量完成，12 月顺利通过省档案局验收。 室沟通协调，确定在 2022 年将镇街道档案工作纳入区对
镇街道党建工作责任制考核。完成《路桥区档案事业发
【电子公文单套制归档】 根据省、市档案数字化改革 展“十四五”规划》的编制、专家评审，并联合区发改
重点工作安排，稳步推进电子公文单套制归档工作。确 局正式印发，谋深谋实“十四五”期间路桥档案事业发
定区档案馆、区审计局、区统计局和区农业农村水利局 展目标和工作举措。
为第一批试点单位。联系区大数据发展中心，协商改造
升级区 OA 系统，邀请市档案局业务处参与需求对接会， 【档案接收归集】 全面完成区级机关到期档案的接收
明确电子公文单套制归档技术要求，稳步推进相应软件 工作。全年完成 47 家单位到期档案的接收工作，接收档
的开发，目前基本功能已具备，易用性和导出方式有待 案 3188 卷、62972 件、66444 条、657412 页。全面完成
加强。按档案数字化改革要求开展核心业务梳理和微门 脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作。已建成两类档案专
户建设。将登记备份和档案接收作为第一批重点建设应 题数据库。其中，疫情档案目录 3984 条，档案数据
用场景，建立业务协同流程图，确保流程合理、业务规 11.8GB；脱贫攻坚档案 2030 条，档案数据 6.2GB。推进
范。微门户确立基本架构和核心内容，为后续开发提供 “村档乡管”工作。对不具备档案长期安全保管条件的村
指引。 实行“村档乡管”，目前 10 个镇（街道）共计接收行政
村档案 13286 卷、2597 件，并完成全部村级档案整理和
【档案调研】 根据省数字化改革方案和十四五规划要 数字化处理工作。
求，对智慧档案馆、数字档案管理服务一体化平台和机
关查档直通车等建设需求开展调研，综合各档案管理系 【档案执法检查】 推进“互联网+监管”执法。对区级
统开发商提供的功能和技术方案，确定适合区档案馆的 机关单位、区级以上重点项目和档案服务企业开展双随
技术方案，同时与市档案馆沟通，参与市区域一体化平 机执法检查。11 月份，联合区市场监管局和区发改局分
台建设，挂靠市档案馆解决自身技术力量薄弱的难题。 别对 2 家档案服务企业和 10 家重点建设项目开展了执法
检查事项抽查，覆盖面、行政检查覆盖率均达 100%。
【档案登记备份】 贯彻落实《浙江省档案登记备份管
理办法》，按照《浙江省档案登记备份工作规范》要求， 【民营企业档案指导】 完成民营企业档案工作协作组
继续开展进馆单位档案登记备份工作。规范化、常态化 组建工作。其中组长单位 2 家，会员单位 24 家，搭建起
推进档案登记备份、完成党政机关、事业单位室藏重要 了民营企业档案业务学习交流平台，浙江省非公企业档
传统载体档案数字化转换和备份工作，同时开展重点建 案工作协作组会议也于 11 月 1-2 号在路桥区顺利召开。
设项目、民生领域、民营企业档案资料等登记备份工作。 打造好民营企业档案工作示范点。三友控股集团积极开
目前已接收 82 家单位的数字化成果，2 项重点项目，10 展省级目标管理认定和台州市民营经济示范点创建，顺
家单位电子业务数据备份，数据总量 1276GB。 利通过现场验收。有针对性地加强指导和服务。9 月份在
浙江泰隆银行开展新修订《档案法》宣讲活动，采取集
【行政审批事项在线归档】 全年持续维护行政审批事 中学习和腾讯视频会议相结合的形式，在全国各分行设
项在线归档系统，确保行政审批事项电子档案在线归档。 立分会场，共 170 多名档案员或工作人员参加了会议。
定期检查系统运行情况，发现接收异常的事项及时联系
推进民营企业档案工作数字化转型。在电子发票报账入
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